Wat is het doel van de verplichte permanente vorming? De permanente vorming is bedoeld voor personen die zijn opgenomen in het nationaal register voor gerechtsdeskundigen en beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken. Het doel is het op peil houden en ontwikkelen van hun taalkundige kennis, competentiegebieden, technische vaardigheden en de noodzakelijke juridische kennis.
Wanneer moeten de bewijzen en documenten worden ingediend? Zowel gerechtsdeskundigen als vertalers en tolken moeten hun dossiers uiterlijk zes maanden vóór het verstrijken van de periode van zes jaar van hun opname bezorgen aan de dienst nationaal register van de Federale Overheidsdienst Justitie.
Wat moeten gerechtsdeskundigen precies doen en indienen? Om de verlenging van hun opname in het register te verkrijgen, moeten zij de volgende documenten en bewijzen bezorgen:
- Een bijgewerkt cv.
- Een activiteitenverslag waaruit blijkt dat zij hun activiteit als gerechtsdeskundige regelmatig hebben uitgeoefend en waarin zij vermelden hoe zij hun kennis en bekwaamheid verder hebben ontwikkeld in hun expertisedomeinen.
- Een lijst van de burgerrechtelijke en administratieve opdrachten die hen in de loop van de zes jaar zijn toevertrouwd (deze mogen desgewenst geanonimiseerd worden).
- Een lijst van de gevolgde vormingen die verband houden met hun deskundigheidsgebieden of met juridische kennis.
- Het bewijs van het minimale aantal uren vorming dat is vereist door de beroepsorde of het instituut waarvan zij deel uitmaken. Indien zij geen deel uitmaken van een beroepsorde of instituut, moeten zij het bewijs leveren dat zij in de loop van de zes jaar minstens zestig uur aan hun permanente vorming hebben besteed.
Bestaat er een uitzondering op de verplichte 60 uur vorming voor gerechtsdeskundigen? Ja. Gerechtsdeskundigen die geen uren meer moeten volgen van hun orde of die geen deel uitmaken van een orde of instituut, kunnen een afwijking aanvragen. Zij moeten dan bewijzen dat zij hun kennis en methodologische vaardigheden regelmatig hebben ontwikkeld en onderhouden dankzij de regelmatige beoefening van hun activiteiten. Hiervoor moeten zij een onderbouwd dossier indienen met een lijst van verrichte opdrachten, uitleg over de uitgevoerde acties of onderzoeken, en een verantwoording waarom de zestig uur vorming niet is gevolgd.
Wat moeten beëdigd vertalers, tolken en vertalers-tolken precies doen en indienen? Zij moeten voor hun verlenging de volgende documenten overmaken:
- Een bijgewerkt cv.
- Een activiteitenverslag waaruit de regelmatige uitoefening van hun activiteit blijkt en waarin zij vermelden hoe zij hun taalkundige kennis en kennis van tolk- en vertaaltechnieken hebben onderhouden of verder hebben ontwikkeld.
- Een lijst van de burgerrechtelijke en administratieve opdrachten van de afgelopen zes jaar (mag geanonimiseerd worden).
- Een lijst van de gevolgde vormingen die verband houden met de gevalideerde talen, vertaal- of tolktechnieken, of juridische kennis.
- Het bewijs dat zij in de loop van de zes jaar minstens zestig uur aan hun permanente vorming hebben besteed.
Kunnen vertalers en tolken ook afwijken van de verplichte 60 uur vorming? Ja. Zij kunnen een afwijking krijgen als zij bewijzen dat zij hun taalkundige en juridische kennis regelmatig hebben onderhouden door hun activiteiten feitelijk uit te oefenen. Hiervoor moeten zij een onderbouwd dossier bezorgen met daarin het aantal verrichte prestaties, de onderwerpen waarover werd vertaald, een raming van het aantal vertaalde bladzijden of een raming van het aantal uren dat is besteed aan tolkopdrachten, inclusief een verantwoording waarom de zestig uur permanente vorming niet is gevolgd.
Aan welke voorwaarden moet een gevolgde vorming voldoen om erkend te worden? Om in aanmerking te komen voor erkenning, moeten de vormingen aan de volgende cumulatieve eisen voldoen:
- Inhoudelijk doel: De vorming moet tot doel hebben de specifieke kennis, competenties of theoretische, technische, methodologische en juridische vaardigheden te onderhouden of te ontwikkelen die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van de functie.
- Gedetailleerde inhoud en deelnameattest: De betrokkene moet de gedetailleerde inhoud van de gevolgde vorming bezorgen, samen met een attest van deelname.
- Ondertekening: De bewijzen moeten behoorlijk zijn ingevuld en ondertekend door de instanties die de activiteit en de deelname kunnen bevestigen.
- Motivering: De deskundige, vertaler of tolk moet het verband tussen de gevolgde vormingsactiviteit en het vereiste doel kunnen uitleggen.
Welke specifieke activiteiten kunnen als permanente vorming worden erkend? Dit is vastgelegd in de bijlagen van het koninklijk besluit:
- Voor gerechtsdeskundigen: Het volgen van een academische opleiding (inclusief e-learning), het verzorgen van een doceeropdracht aan een universiteit, hogeschool of beroepsvereniging, het maken van een (post)doctoraatsproefschrift, deelnemen aan conferenties/seminars (als spreker of toehoorder), meewerken aan een onderzoeksproject, het schrijven van een wetenschappelijk artikel als hoofdauteur of het volbrengen van een stage.
- Voor vertalers en tolken: Vormingen over juridische terminologie (zoals strafrecht of burgerlijk recht), specifieke niet-juridische terminologie (geneeskunde, techniek, bank- en financiewezen), verdieping van de talen (Nederlands, Frans, Duits of een andere gevalideerde taal), vertaaltechnieken voor procedurele handelingen, vormen van vertolking (consecutief, simultaan, vertalen van het blad, verbindingstolken in strafprocedures), technologische hulpmiddelen (videoconferentie, telefoontaps, vertaalsoftware/computerondersteund vertalen), doceeropdrachten, proefschriften, deelname aan conferenties/colloquia, meewerken aan onderzoek, het schrijven van wetenschappelijke artikelen of een vertaal- en/of tolkstage.